Les notifications de retard pour les factures dans Tasqable permettent d’alerter vos clients lorsqu’une facture n’a pas été réglée dans les délais prévus. L’envoi de ces notifications peut se faire manuellement ou automatiquement via un cron job, offrant une flexibilité dans la gestion des paiements.
La mise en place de notifications automatiques aide à maintenir une bonne discipline de paiement et à minimiser le temps administratif consacré au suivi des paiements en retard. Cela contribue à améliorer la trésorerie de votre entreprise en encourageant des paiements en temps opportun.
Comment faire ?
Pour configurer une notification de retard automatique :
- Accéder aux Paramètres de Cron Job : Dans Tasqable, naviguez vers Paramètres -> Configuration -> Cron Job -> Factures.
- Configurer l’avis de retard :
- Pour envoyer un avis le jour même où la facture devient en retard, réglez le champ « Envoyer automatiquement un rappel après » sur 0. Ajustez cette valeur selon vos besoins si vous souhaitez décaler l’envoi.
- Pour gérer la réexpédition des avis de retard, utilisez le second champ. Réglez-le sur 0 si vous souhaitez désactiver la réexpédition des avis basée sur la date du dernier avis envoyé.
- Définir l’heure d’envoi : Les avis seront envoyés à l’heure spécifiée dans la valeur « Heure de la journée pour effectuer les opérations automatiques », qui se trouve également dans Paramètres -> Configuration -> Cron Job -> Factures.
Cette configuration assure que les avis de retard sont envoyés de manière cohérente et automatisée, réduisant le besoin d’intervention manuelle et aidant à maintenir un flux de trésorerie régulier en incitant les clients à régler leurs factures en temps utile.