L’importation de données dans Tasqable via un fichier .csv est un moyen efficace d’intégrer en masse des leads, des clients, et des articles dans votre base de données.
Cette fonctionnalité facilite la migration de données d’un système à un autre, l’intégration de listes de contacts importantes, et l’actualisation de votre base de données avec de nouvelles informations sans saisie manuelle laborieuse.
Comment faire ?
Processus d’importation :
- Préparation du Fichier .csv :
- Assurez-vous que le fichier .csv est correctement formaté, avec les entêtes de colonnes en première ligne, correspondant aux champs importables dans Tasqable. Les champs doivent inclure des champs personnalisés éventuels, situés à la fin.
- Encodage UTF-8 :
- Enregistrez votre fichier en UTF-8 pour éviter des problèmes d’encodage.
- Éviter les doublons :
- Lors de l’importation de clients, les emails en double ne seront pas importés pour éviter des duplications.
- Simulation d’importation :
- Utilisez l’option « Simuler l’importation » pour vérifier les données et les erreurs potentielles sans insérer de données dans la base de données.
- Importation effective :
- Après avoir vérifié et organisé votre fichier, procédez à l’importation en cliquant sur « Importer ».
- Limitation :
- Il est recommandé de ne pas importer des fichiers .csv contenant plus de 500 lignes à la fois. Si nécessaire, divisez votre fichier en plusieurs parties.
Problèmes communs :
- Problème de lignes insuffisantes : Si un message d’erreur indique un nombre de lignes insuffisant alors que votre fichier semble correct, essayez d’utiliser un autre logiciel pour générer le fichier .csv, comme Google Drive, puis exportez-le en format .csv.
- Toutes les données importées dans un seul champ : Ce problème survient généralement si le fichier .csv n’est pas correctement formaté. Ouvrir et enregistrer à nouveau le fichier avec un séparateur de virgule dans un éditeur approprié peut résoudre le problème.
L’utilisation judicieuse de l’importation de données peut considérablement améliorer l’efficacité de la gestion de vos informations dans Tasqable, en simplifiant l’intégration de grandes quantités de données et en assurant une mise à jour rapide de votre système.