Créer une nouvelle tâche est essentiel pour organiser et suivre le travail à effectuer. Cela permet de définir clairement les objectifs, d’attribuer des responsabilités et de fixer des échéances. En définissant des tâches, vous pouvez mieux gérer le temps, les ressources et optimiser la productivité de l’équipe. De plus, cela aide à assurer que rien n’est oublié et que chaque élément du projet progresse comme prévu.
Comment faire ?
- Dans le menu principal, naviguez jusqu’à Tâches et cliquez sur le bouton Ajouter une tâche.
- Remplissez les informations requises pour la tâche :
- Sujet : Donnez un titre à la tâche pour une identification facile.
- Taux horaire : Si applicable, définissez le taux horaire pour le suivi financier de la tâche.
- Date de début et Date d’échéance : Spécifiez quand la tâche commence et quand elle doit être terminée.
- Priorité : Choisissez parmi Faible, Moyenne, Haute, Urgente pour indiquer l’importance de la tâche.
- Répéter tous les : Si la tâche est récurrente, sélectionnez la fréquence de répétition.
- Lié à : Associez la tâche à un projet, client, facture, etc., si nécessaire.
- Tags : Ajoutez des étiquettes pour faciliter l’identification de la tâche (ex. : bug, wordpress).
- Description de la tâche : Fournissez des détails supplémentaires sur la tâche.
- Cliquez sur Enregistrer.
Après la création de la tâche, vous pouvez ajouter des personnes assignées et des suiveurs directement dans le modal de la tâche, du côté droit.
Les personnes assignées et les suiveurs seront informés par e-mail et notification qu’ils ont été ajoutés à la tâche. Pour ajuster les modèles d’e-mail envoyés, vous pouvez accéder à Paramètres -> Configuration -> Modèles d’e-mail.
Commentaires sur la tâche
Les utilisateurs pouvant voir la tâche, comme le créateur, les personnes assignées et les suiveurs, peuvent commenter sur la tâche pour une collaboration plus poussée.
Pour ajouter des commentaires, dans le modal de la tâche, cliquez sur le lien Commentaires et commencez à taper votre commentaire. Vous pouvez également joindre des fichiers avec votre commentaire en les glissant et les déposant dans la zone prévue.