Comprendre le processus de calcul des totaux sur les factures est essentiel pour assurer une gestion précise et conforme de la facturation. Ce processus implique l’évaluation de la taxabilité des articles, l’application de remises, le calcul des taxes, et l’ajout d’ajustements pour déterminer le total final d’une facture.
Processus de calcul des totaux :
- Taxabilité des articles : Chaque article peut être taxable ou non. Les taxes sont calculées pour chaque article en fonction de cette taxabilité.
- Sous-total pré-taxe : Le sous-total est calculé avant l’application de toute taxe.
- Application des remises : Les remises sont soustraites du sous-total, ce qui génère un nouveau sous-total (non affiché).
- Calcul des taxes : Les taxes sont calculées pour chaque article et agrégées par taux de taxe. Les totaux de chaque taux de taxe sont ensuite additionnés et ajoutés au sous-total de l’étape 3.
- Ajustements : Les ajustements sont ajoutés ou soustraits du sous-total obtenu à l’étape 4.
- Total final : Le total final est la somme des étapes 1 à 5.
Notes spéciales :
- Remises : Les remises ne sont supportées que par facture dans leur ensemble, en pourcentage (%) ou en montant fixe, et non par article individuellement. Cependant, des méthodes non officielles permettent d’appliquer des remises par article :
- Méthode 1 : Ajuster manuellement le tarif de l’article pour y inclure la remise et indiquer dans la description que le tarif inclut une remise spécifique. Cette méthode assure une précision car les taxes sont calculées sur le tarif ajusté.
- Méthode 2 : Ajouter un article avec un montant négatif pour simuler une remise sur un autre article. Assurez-vous que les taux de taxe correspondent pour que les taxes soient correctement calculées.
- Remise globale : La remise globale en pourcentage s’applique au total de la facture et est cumulable avec les méthodes de remise par article mentionnées ci-dessus.
Ce processus détaillé de calcul assure que chaque facture reflète précisément les taxes, les remises, et les ajustements appropriés, permettant une gestion financière claire et conforme.