Appliquer des remises sur les devis et les factures est une pratique commerciale courante pour encourager les ventes, récompenser les clients fidèles, ou gérer des négociations spécifiques.
La capacité à configurer des remises de manière flexible, soit en pourcentage soit en montant fixe, et à déterminer leur application avant ou après taxes, permet d’adapter précisément l’offre à la situation et aux accords avec le client.
Comment faire ?
Étapes pour créer une remise :
- Choisir le type de document :
- Commencez par vous rendre sur le devis ou sur la facture sur laquelle vous souhaitez appliquer une remise.
- Sélectionner le type de remise :
- Avant d’appliquer la remise, il est crucial de choisir si celle-ci sera appliquée avant ou après le calcul des taxes. Cette décision affecte le montant total et peut avoir des implications fiscales.
- Application de la remise :
- Dans la section des totaux du devis ou de la facture, vous trouverez une option pour appliquer la remise. Vous avez deux choix pour le type de remise :
- Pourcentage (%) : Utilisez cette option pour appliquer une remise basée sur un pourcentage du total. C’est utile pour des promotions générales ou pour des réductions proportionnelles au montant d’achat.
- Montant fixe : Sélectionnez cette option pour soustraire un montant fixe du total. Cette méthode est efficace pour des remises spécifiques ou des réductions d’un montant déterminé, indépendamment du total de la commande.
- Dans la section des totaux du devis ou de la facture, vous trouverez une option pour appliquer la remise. Vous avez deux choix pour le type de remise :
- Finaliser :
- Après avoir choisi le type de remise et sa valeur, assurez-vous de mettre à jour ou de sauvegarder le document pour que la remise soit effective.
Conseils :
- Transparence : Incluez une note ou une explication dans le document pour clarifier la raison de la remise aux clients. Cela aide à maintenir une communication claire et à renforcer la relation de confiance.
- Vérification : Revoyez toujours les totaux après l’application des remises pour vous assurer que tout est calculé comme prévu. Ceci est particulièrement important lors de l’application de remises avant taxes.
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement les remises sur les devis et les factures, offrant ainsi une flexibilité pour répondre aux besoins de vos clients tout en maintenant la précision des transactions financières.