La notification d’expiration des contrats sert à alerter les responsables des contrats (créateurs du contrat ou administrateurs) avant qu’un contrat n’arrive à son terme. Cela permet d’anticiper les renouvellements, de revoir les termes du contrat, ou de prendre d’autres dispositions nécessaires en temps utile.
Comment ça marche ?
- Configurer les notifications :
- Allez dans le menu
Paramètres -> Configuration -> Cron Job -> Contratsdans Tasqable CRM. - Configurez les notifications pour être informé avant l’expiration d’un contrat. Vous pouvez définir le nombre de jours avant l’expiration pour recevoir la notification.
- Allez dans le menu
- Recevoir les notifications :
- Seuls le créateur du contrat et les administrateurs recevront les notifications d’expiration.
- Si un contrat est expiré, il sera mis en évidence dans la liste des contrats avec un fond rouge, attirant l’attention sur son statut.
- Options de notification supplémentaires :
- En plus des notifications par e-mail, vous pouvez choisir de recevoir des notifications d’expiration des contrats par d’autres moyens disponibles dans Tasqable CRM.
- Pour gérer les notifications par e-mail, rendez-vous dans
Paramètres -> Modèles d'emailet ajustez le modèle de notification d’expiration des contrats selon vos préférences. Vous pouvez activer ou désactiver cette notification selon vos besoins.
En prenant le temps de configurer ces notifications, vous vous assurez que aucun contrat important n’expire sans que les mesures appropriées soient prises. Cela aide à maintenir des relations solides avec les clients et partenaires, tout en assurant la continuité des affaires.